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Por: Termoselladorasen Septiembre 13, 2017
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Materiales de empaque | El negocio del empaque | Servicios de la cadena de suministro/ empaque por contrato | Desempeño de la planta
¿Qué tan efectivo es su almacén? ¿Mejora o empeora su eficiencia? Si no lo sabes, hay muchos otros gerentes de almacén en el mismo barco. Muchas empresas de manufactura y empaque no tienen los datos adecuados para evaluar apropiadamente sus procesos de almacenamiento.
Esto da como resultado un almacén ineficiente que drena su balance final.
Entonces, ¿cómo puede medir la eficiencia de su almacén?
- Identifica algunas métricas para medir las operaciones de tu almacén.
- Establece puntos de referencia para los estándares que necesitas alcanzar.
Aquí hay algunas preguntas que debería poder responder sobre su almacén. Si no puedes, puede que sea el momento de reconsiderar tus procesos.
¿Cuándo y con qué frecuencia realiza recuentos de ciclos?
Un recuento cíclico consiste en hacer un inventario de una pequeña sección de su almacén para comprobar la eficacia de sus procesos de inventario.
- Al contar una pequeña sección, está probando la precisión de sus registros. Si se encuentran errores en una pequeña sección, es probable que esos errores se encuentren en el resto del almacén.
Es necesario saber con qué frecuencia se producen y también en qué orden.
- Los recuentos de ciclo deben ser rotados de manera que todo el almacén haya sido contado al final de un ciclo. Contar la misma muestra repetidamente no le dará una idea suficientemente buena de la precisión de sus registros.
Haga una programación de los recuentos de ciclos y ejecútelos en un patrón consistente. Si no conoce su programa actual o cuándo fue el último recuento, puede ser el momento de renovar sus procesos.
¿Cuál es la tasa de rotación de su inventario?
¿El dinero que entra inmediatamente se destina a más inventario o tiene demasiado inventario? La tasa de rotación puede ser la culpable.
Su tasa de rotación es la rapidez con la que se hace un ciclo completo de su inventario.
- Cuanto más alta sea tu tasa, más te vas a enviar fuera de la puerta.
- AKA, más dinero entrando.
Pero si no conoces tu tarifa, puede que no sepas que tienes un problema.
- Los recuentos cíclicos, los recuentos de inventario anual y otros sistemas de seguimiento pueden hacer que su tasa sea más transparente.
¿Tienes control sobre tu inventario?
Digamos que tienes 100 unidades en stock, pero sólo puedes encontrar 75. Unas pocas personas van de caza, pero nadie encuentra el inventario que falta. Ahora tienes que almacenar más para cumplir con los pedidos. Pasan unos meses y durante el inventario anual encuentras el producto perdido en algún cajón al otro lado del almacén.
Una buena gestión de inventario es el comienzo de cualquier almacén eficiente. Afecta a su servicio al cliente y a los gastos generales, sin mencionar que puede causarle estrés si no está bien diseñado.
Un sistema de gestión de almacén le da un mejor control sobre la forma en que gestiona el inventario, le dice dónde está un producto, cuánto tiene e incluso programa nuevos pedidos de existencias.
¿Está utilizando eficientemente el espacio de su almacén?
Probablemente su almacén esté lleno al máximo con cientos de productos de diferentes tamaños y formas.
Esto hace que maximizar el espacio disponible sea un gran desafío.
Una gestión eficaz del almacén debería proporcionarle información actualizada en tiempo real, con números de inventario precisos. Esto facilita el pedido de nuevas existencias antes de que se agoten las restantes y evita que se ocupe más espacio para el exceso de existencias.
Si todavía tienes problemas de almacenamiento en el almacén, considera la posibilidad de reducir las cantidades de SKU. Pedir demasiadas cantidades del mismo producto puede perjudicar los procesos del almacén.
Otro consejo es utilizar TODO el espacio que tengas, especialmente el espacio vertical de tu almacén. La mayoría de los sistemas contra incendios permiten llegar hasta 18″ por debajo de los rociadores.
¿Cuántos de los empleados de su almacén están entrenados de forma cruzada?
Los excesivos costos de mano de obra ponen una gran presión en los almacenes. Una de las razones de esto es la variedad de trabajo que debe hacerse en diferentes momentos.
- Algunos días necesita almacenar nuevo inventario, otros días necesita sacar inventario para la producción o el envío. Otras veces se trata de contar el inventario.
- Si los trabajadores de su almacén no pueden realizar todas estas tareas, puede que haya momentos en los que algunos estén menos ocupados (también conocido como ineficientes) que otros.
- Un estudio encontró que un promedio de 15 minutos por día por trabajador se pierde debido a la ineficiencia del flujo de trabajo. ¡Eso son más de 3.000 horas al año perdidas en su almacén!
Entonces, ¿todo el personal de su almacén está entrenado en múltiples áreas? ¿Pueden pasar a tareas que son su mayor prioridad? Si no, podría ser el momento para un programa de entrenamiento formal de empleados.
- Ahora no vayas a despedir a tu personal si no son maestros de inventario. Sólo considera la posibilidad de entrenar a aquellos que tienen fortalezas en un área.
¿Y qué?
Entonces, ¿cómo lo hiciste? Si puedes responder todas estas preguntas con confianza, entonces es probable que tu almacén esté funcionando eficientemente. Si no, puede ser el momento de implementar algunos nuevos procesos.
Ahora que su almacén es eficiente, ¿qué pasa con su proceso de envasado? Echa un vistazo a esta infografía para que tu proceso de diseño sea más eficiente también.
Sobre Termoselladoras
Parte del destacado equipo de embalaje industrial. Tengo la suerte de estar con algunas de las personas más conocedoras de la industria del embalaje. Me siento aún más afortunado de poder compartir nuestros conocimientos con ustedes. Me encanta aprender y ayudar a los lectores a hacer crecer su marca a través de un diseño de envase único y flexible, desde el nacimiento de la idea del producto, a través de la cadena de suministro y hasta el lanzamiento y la colocación en el estante o en la puerta del consumidor.
- Conéctese con David Roberge