Una pregunta que a menudo nos hacen los gerentes de otras empresas es: «¿Cómo sé cuándo es el momento de buscar ayuda o subcontratar parte de mi cadena de suministro?
A veces estas preguntas son de una empresa nueva que ha estado operando desde su sótano. Otras veces la pregunta viene de una gran empresa que está jugando con la idea de una gran expansión.
Como especialista en la dinámica de la cadena de suministro, Industrial Packaging está en una posición única para ayudarle a entender cuándo y por qué debe trabajar con un tercero para dirigir su cadena de suministro.
Incluso si no nos elige como su proveedor externo de la cadena de suministro, podemos ayudarle a entender los protocolos de este proceso. En este artículo, le daremos consejos sobre cómo enfocar este proyecto.
Comprensión de su capacidad actual
Mientras que en la superficie, esto puede parecer simple, no siempre es así. Usted puede pensar que esto es tan simple como preguntarse, si tengo un producto que produzco, ¿cuánto puedo hacer? Pero va mucho más allá de eso.
Cuando usted piensa en la subcontratación, el socio que está considerando debe tener capacidades que son significativamente más de lo que usted tiene en este momento.
Necesitas entender que debes tener el efectivo para apoyar compras más altas de materias primas para permitir a tu socio externo producir lotes más grandes.
Si ha maximizado su espacio, pero no se siente cómodo firmando un compromiso a largo plazo con un edificio, entonces la subcontratación sería un gran paso siguiente.
¿Está su espacio optimizado?
El espacio es escaso, y a menudo muy costoso. Un beneficio que la subcontratación le da es una mayor disponibilidad y flexibilidad de su espacio actual.
Pero si no ha optimizado la disposición de su espacio actual, puede estar llamando a un socio de subcontratación para un espacio que realmente no necesita. Por razones de simplicidad, recomiendo verlo en pies cúbicos.
Independientemente de si su instalación es su sótano o un almacén, debe buscar llenar tanto su espacio de piso, como su espacio vertical. Los estantes estáticos y los estantes de flujo pueden ahorrarle una tonelada de dinero hasta que realmente haya superado su espacio actual.
Si ha maximizado su espacio, pero no se siente cómodo firmando un compromiso a largo plazo sobre un edificio, entonces la subcontratación sería un gran paso siguiente.
¿Necesitas ayuda para integrarte en tu cadena de suministro?
Enfoque en lo esencial
Cuando usted está buscando opciones para la cadena de suministro, su nuevo socio puede desempeñar una variedad de papeles para usted. Puede ser una solución completa de extremo a extremo en la que pide mercancías, las produce y las entrega a sus clientes con una sola factura para usted.
O, pueden ser simplemente una pequeña parte de ese proceso. Si disfrutas de una parte de tu proceso, o quieres seguir controlándolo, hazlo saber desde el principio.
Esto le permitirá a usted y a su nuevo socio tener pautas claras. Sin mencionar que usted puede seguir haciendo las cosas que le gustan mientras cambia las cosas que no hace a alguien que tiene la experiencia y el conocimiento para ayudar.
Esté listo para dejar ir
A menudo, el dueño o gerente del negocio quiere jugar un papel crítico en el día a día de su socio de subcontratación de la cadena de suministro. Esto frustra el propósito de la subcontratación.
Hay otras actividades que podrías estar haciendo cuando subcontratas. Podrías estar buscando nuevos negocios, aumentando tu base de clientes, o desarrollando nuevos productos.
Si no está listo para entregar el control de toda o parte de su cadena de suministro y confiárselo a otra persona, puede ser demasiado pronto para que empiece a hacer llamadas. Dormirá tranquilo por la noche si ha realizado los controles de calidad correctos y ha articulado las expectativas a su nuevo socio.
Es importante recordar que una vez que has elegido a tu pareja, debes dejar que ejecuten lo que les has encargado. Ellos son expertos en este campo y te darán lo que necesitas.
Elegir traer nuevas compañías a su negocio no es sólo una decisión práctica sino también emocional. No es una decisión que deba tomar a la ligera, sino una que debe tomar cuando esté listo y se sienta bien con un nuevo socio.
Cómo elegir un socio de la cadena de suministro de terceros
Si está considerando la posibilidad de subcontratar su cadena de suministro a un proveedor tercero, pero está indeciso respecto a la decisión, hágase algunas preguntas sobre cómo hacer la transición. Esto le ayudará a evaluar si es la elección correcta para su negocio.
- ¿Estás listo para darle alguna responsabilidad a un socio? Si quieres tener el control total de tu operación, entonces no querrás subcontratar.
- ¿Hay responsabilidades de la cadena de suministro a las que quiera renunciar para poder centrarse en otros aspectos de su negocio? Si su respuesta es afirmativa, entonces puede considerar la posibilidad de subcontratar.
- ¿Cumple regularmente con los KPI de su cadena de suministro? Si no, la subcontratación sería una buena opción.
- ¿Está de acuerdo con que su cadena de suministro se gestione desde una ubicación física distinta a la suya? Si respondió que no, entonces la subcontratación no es una buena opción para usted.
- ¿Espera que su tercero siga sus protocolos? En caso afirmativo, la subcontratación puede no ser adecuada para usted.
Con las conclusiones extraídas de la respuesta a estas preguntas en mano, podrá formular una decisión sobre la externalización de su cadena de suministro. Si todavía no está seguro de cómo proceder una vez que haya respondido a estas preguntas, querrá hablar con un experto en cadenas de suministro de terceros.
Podrá analizar su cadena de suministro y aconsejarle sobre si tiene sentido o no subcontratar su cadena de suministro a un tercer proveedor.
Con la generación del informe de análisis (un servicio que ofrecemos), tendrá todos los datos e información necesarios para tomar una decisión final sobre la externalización de su cadena de suministro.
El especialista en embalaje podrá mostrarle todas y cada una de las áreas de su cadena de suministro en las que existen oportunidades de utilizar la subcontratación para mejorar su proceso general.
Industrial Packaging puede ayudarle a encontrar el proveedor adecuado para subcontratar su cadena de suministro, incluso si no somos el mejor proveedor para sus necesidades. Es nuestra misión ayudarle a encontrar exactamente el tercero adecuado, incluso si no lo es, de hecho nosotros.
