Cuando su negocio se expande o se requiere mover su ubicación física de un área geográfica a otra, no es una tarea fácil. Esto es especialmente cierto cuando se traslada el departamento de embalaje. Gestionar la avería, el transporte y la instalación de la maquinaria de embalaje puede ser una tarea complicada. A continuación, revisaremos un conjunto de mejores prácticas para trasladar su línea de empaquetado que resultarán en una transición sin problemas de un lugar a otro.
Asegúrate de que tienes el suministro eléctrico correcto para tu equipo de embalaje
Al trasladar su línea de envasado a un nuevo almacén, una de las consideraciones más importantes es la del suministro eléctrico. El uso de un tipo de suministro eléctrico incorrecto puede dar lugar a una serie de problemas potencialmente graves, incluyendo equipos con poca o mucha potencia, trabajos eléctricos de última hora que provocan un importante tiempo de inactividad y, quizás lo más evidente, problemas de seguridad para sus operarios de máquinas y empleados de la línea de envasado.
Asegurarse de tener el suministro eléctrico apropiado para su equipo de envasado es algo que debe asegurarse de antemano. Esto permitirá una transición suave desde el transporte de dicho equipo hasta la instalación misma.
Tener la energía adecuada en los lugares correctos salvaguardará a sus empleados y resultará en un proceso de instalación racionalizado que, si se hace correctamente, debería tomar el mínimo tiempo necesario para completarse, mientras que también resultará en un tiempo de funcionamiento más rápido después de la mudanza.
¿Permitirá el espacio una disposición diferente, posiblemente una más eficiente?
Al trasladarse a una nueva ubicación, es importante ver si la optimización del espacio permitirá una mayor eficiencia y un funcionamiento más fluido de la línea de envasado. Dependiendo de la huella física de cada tipo de maquinaria, puede haber oportunidades de mejorar su última disposición.
Trabajar con su proveedor de maquinaria de empaque y solicitar ayuda en el proceso es una buena manera de aprovechar su experiencia para asegurar que usted esté utilizando su nuevo espacio físico de la manera más eficiente posible. Es muy recomendable obtener un análisis de su actual línea de empaque antes de la mudanza. Revisar los planos así como la ubicación física real con su representante es una excelente manera de planificar con anticipación las posibles mejoras sobre el diseño de su línea de empaque anterior.
¿Necesita ayuda para comprar nuevos equipos para su línea de empaque?
¿Qué equipo de embalaje se mueve primero y cuándo?
Dependiendo de los tipos de maquinaria que esté utilizando y de cómo esté dispuesto el equipo, sería prudente crear un plan para mover el equipo correcto en el momento adecuado. Dependiendo del tamaño, los requerimientos eléctricos, la ubicación física en su línea y el peso de su maquinaria, cierta planificación por adelantado es una importante dinámica de este proceso.
Si se pone en contacto con su representante de materiales y maquinaria de empaque para que le ayude a formular un plan basado en la dinámica anterior, podrá tomar un ataque preventivo contra acciones innecesarias o repetitivas durante el transporte e instalación de su maquinaria en su nueva ubicación.
Dependiendo del flujo de su línea de empaque, ciertas máquinas deben ser instaladas primero para asegurar una instalación eficiente y oportuna. En cuanto a la máquina que debe trasladarse primero, bueno, esto es sensible a las mayúsculas y minúsculas para cada negocio y debe ser decidido por usted y su contacto de mantenimiento preventivo.
¿Cómo mantiene a sus clientes abastecidos durante la transición?
Obviamente durante la avería, el embalaje, el transporte y la instalación de su línea de empaquetado en su nueva ubicación, va a experimentar una cantidad decente de tiempo de inactividad. Es de extrema importancia que se prepare para esto con su base de clientes.
Si es posible, planifique el embalaje de los productos con antelación para que algunos, si no todos, puedan seguir siendo suministrados a sus clientes mientras se realiza la mudanza. En el caso de que esto no sea posible, asegúrese de contactar con sus clientes y hacerles saber con antelación que podría haber un retraso en el envío de los pedidos.
Trabaje con su contacto principal en cada cliente cuando esto pueda ser un problema y formule un plan para limitar el tiempo de inactividad y/o desarrolle una solución para asegurar que aún se cumplan sus pedidos durante la mudanza. Una vez más, trabajar con su representante del proveedor de maquinaria y materiales de embalaje le ayudará a sacar el máximo provecho de la situación y formular un plan que permita la transición más fácil posible.
¿Alguna de sus máquinas de embalaje necesita ser desmontada para el transporte debido a su tamaño, huella física, etc.?
Algunas máquinas de embalaje son particularmente problemáticas de mover debido a su tamaño, peso y forma. Es conveniente que se asegure de que los límites de peso de los vehículos que utiliza para el transporte no sean superados por su maquinaria. Esto puede provocar que tenga que desmontar la maquinaria y transportarla en piezas más pequeñas para luego volver a montarlas en el nuevo lugar.
Ahora bien, aunque el peso de la maquinaria no sea un problema, a veces lo es por la extraña forma de la máquina, desmontarla y transportarla en varios viajes puede seguir siendo necesario. Por último, las piezas muy grandes de maquinaria también pueden exigir que se envíen a la nueva ubicación en varias piezas más pequeñas y luego se asemejan en la instalación en la nueva instalación.
¿Es importante embalar su maquinaria de embalaje?
El embalaje de su equipo asegura una relativa uniformidad para el transporte y proporciona protección para cada componente durante el envío a su nueva ubicación.
Dependiendo de las variables únicas de su maquinaria de embalaje, embalar su equipo o al menos parte de él antes de mudarse es una opción a considerar. Contratar a una tercera empresa de mudanzas para embalar y transportar su maquinaria supone un gasto adicional, pero le quitará muchos de los dolores de cabeza que conlleva.
Usando a su proveedor de maquinaria de empaque de terceros para ayudar con la re-instalación
Lo más probable es que, cuando usted instaló originalmente su línea de empaque, haya recibido ayuda y orientación de su proveedor de maquinaria de empaque y del representante asignado a su negocio. Se aconseja que se ponga en contacto con ellos y les pida ayuda para instalar el equipo en su nueva ubicación.
Aunque piense que puede hacerlo usted mismo, ya que estuvo presente en la instalación original, la nueva ubicación y la huella física podrían darle algunas sorpresas inesperadas. Esto puede requerir que hagas las cosas de manera diferente en alguna medida u otra.
Aprovechar la experiencia de su representante durante la puesta en marcha del equipo en su nuevo hogar le ayudará a eliminar el tiempo de inactividad innecesario y a evitar las molestias para las que no esté bien preparado.